观众

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  • 在每一个励展展会,您都能找到各种创新理念,参加高质量的业务联络活动和实用的研讨会活动。
  • 在本部分中,我们将向您介绍如何最大限度地利用这些机会。
  • 为何参观(参观励展展览会的益处)

    根据展会调查中心报导,39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效资讯,决定著参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

    • 弄清楚参观的目的。
    • 列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是"必须参观"的,另一个是"要参观"的。
    • 确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为流览、琐事和排队留出时间。
    • 明确你需要从参展商那里了解的资讯,区别各个卖主的不同之处,然後准备好到时提问的问题。
    • 设计一个产品/服务资讯收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。
    • 预约想要约见的参展商。
    • 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
    • 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
    • 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
    • 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
    • 带上一个轻便的旅行袋,塑胶袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
    • 提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
    • 尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
    • 计画好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场,避免排长队浪费时间。
    • 事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队。
    • 直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
    • 寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店在产品陈列室里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。
    • 避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
    • 带上笔和便条随时记下重要的资讯,甚至可以用小型答录机作记录。
    • 工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
    • 每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
    • 想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
    • 避免与不相关的厂商进行洽谈。
    • 提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
    • 对所收集的住处进行整理、归类,并作进一步联系。
    • 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

    这些参观展会的准备和计画虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。

    看展会,特别是看大型展会,可谓是劳心劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息,就要在参观展览前做好以下功课:

    • 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
    • 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
    • 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
    • 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
    • 提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
    • 尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
    • 列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部分,一个是"必须参观"的,另一个是"要参观"的。
    • 确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间。
    • 明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
    • 设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。
    • 预约想要约见的参展商。
    • 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
    • 事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。
    • 直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
    • 寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己,派发并收集名片。
    • 避开太拥挤的摊位,应在展会绳带前,参观人数不多的时候再折回拜访。
    • 带上笔和便 条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
    • 需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
    • 每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
    • 想办法取得参展商不想回答的问题的答案。
    • 避免与不相关的厂商进行洽淡。
    • 提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
    • 对所收集的材料进行整理、归类,并作进一步联系。
    • 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

    上述参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。

    参观预登记是指参观者在展前(通常从展前3个月至展前一周)向展会主办机构确认您的参观意愿和信息,并从展会主办机构获得您的参观确认。

    进行参观预先登记有以下益处:

    • 在展前收到您的参观条码或者参观证件。这样能免去您到达展会现场后填写参观表格和排队换取证件的时间。在一些大型展会上,现场参观登记和排队需要15-30分钟;而预登记观众可快速入场(通常为5-10分钟)。
    • 在展前收到丰富的展会和展商信息,以有效地规划您的参观日程。您完成预先登记后,主办机构通常会通过电邮和直邮为您提供详细展会信息、参观提示和参观提醒等。有的展会还会提供在线约会制定,以方便您和展商在展前通过网络约定在展会期间的洽谈。
    • 某些展会对参观者收费,而预登记观众则可享受免费参观的待遇,如励展华博举办的深圳礼品展和励展中国举办的百分白设计上海展。
    • 展会主办机构还会为预登记观众提供一些特别的服务,如发放免费会刊、赠送小礼品、优先提供会议/论坛入场、现场抽奖资格等。有的展会还会为预登记观众提供特别优惠的机票/酒店套餐,未进行预先登记的参观者则不能申请这些优惠套餐。

    如何进行参观预先登记:

    • 网上预登记:登录展会网站,在"参观"部分找到预先登记页面,在线填写您的参观信息。这是更为简便的预登记方法。
    • 传真预登记:向主办方索取空白预先登记表格,填写完毕后传真给主办方。

    您进行预登记后,主办方有可能电话联系您以核实您的身份和参观信息。之后,您将收到预登记确认。

    励展中国/励展华博/励展华群参观咨询:010-6733 5656

    国药励展参观咨询:010-8455 6677

  • 参观技巧

    根据展会调查中心报导,39%的参观者在展览会上逗留不足8小时,能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效资讯,决定著参观展览的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观展览。

    • 弄清楚参观的目的。
    • 列出你准备参观的厂商的清单,并将他们分成两个部分,一个是"必须参观"的,另一个是"要参观"的。
    • 确定你参观整个展览会所花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间,为流览、琐事和排队留出时间。
    • 明确你需要从参展商那里了解的资讯,区别各个卖主的不同之处,然後准备好到时提问的问题。
    • 设计一个产品/服务资讯收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。
    • 预约想要约见的参展商。
    • 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
    • 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
    • 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的。垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
    • 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的空间容纳参展商的资料。
    • 带上一个轻便的旅行袋,塑胶袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
    • 提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
    • 尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
    • 计画好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。事先在接待处做好登记并提前30分钟到达会场,避免排长队浪费时间。
    • 事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队。
    • 直接告诉参展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
    • 寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈;尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店在产品陈列室里向周围的人介绍自已;派发并收集名片。
    • 避开太拥挤的摊位,应在展会结束前,参观人数不多的时候再折回拜访。
    • 带上笔和便条随时记下重要的资讯,甚至可以用小型答录机作记录。
    • 工作几小时就需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气。喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
    • 每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
    • 想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
    • 避免与不相关的厂商进行洽谈。
    • 提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
    • 对所收集的住处进行整理、归类,并作进一步联系。
    • 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

    这些参观展会的准备和计画虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。

    参观预登记是指参观者在展前(通常从展前3个月至展前一周)向展会主办机构确认您的参观意愿和信息,并从展会主办机构获得您的参观确认。

    进行参观预先登记有以下益处:

    • 在展前收到您的参观条码或者参观证件。这样能免去您到达展会现场后填写参观表格和排队换取证件的时间。在一些大型展会上,现场参观登记和排队需要15-30分钟;而预登记观众可快速入场(通常为5-10分钟)。
    • 在展前收到丰富的展会和展商信息,以有效地规划您的参观日程。您完成预先登记后,主办机构通常会通过电邮和直邮为您提供详细展会信息、参观提示和参观提醒等。有的展会还会提供在线约会制定,以方便您和展商在展前通过网络约定在展会期间的洽谈。
    • 某些展会对参观者收费,而预登记观众则可享受免费参观的待遇,如励展华博举办的深圳礼品展和励展中国举办的百分白设计上海展。
    • 展会主办机构还会为预登记观众提供一些特别的服务,如发放免费会刊、赠送小礼品、优先提供会议/论坛入场、现场抽奖资格等。有的展会还会为预登记观众提供特别优惠的机票/酒店套餐,未进行预先登记的参观者则不能申请这些优惠套餐。

    如何进行参观预先登记:

    • 网上预登记:登录展会网站,在"参观"部分找到预先登记页面,在线填写您的参观信息。这是更为简便的预登记方法。
    • 传真预登记:向主办方索取空白预先登记表格,填写完毕后传真给主办方。

    您进行预登记后,主办方有可能电话联系您以核实您的身份和参观信息。之后,您将收到预登记确认。

    励展中国/励展华博/励展华群参观咨询:010-6733 5656

    国药励展参观咨询:010-8455 6677

    看展会,特别是看大型展会,可谓是劳心劳力。要想在有限的时间里获得更多的有效信息,就要在参观展览前做好以下功课:

    • 尽快取得参展商的分布图,设定参观路线。
    • 携带足够的名片,这样使你省去填表的麻烦。
    • 穿上舒适的鞋子和衣物。在展览馆参观是很疲劳的,垫上鞋垫走路可以减轻足部的疲劳,令脚舒服些。
    • 在准备行李的时候,要预留空位,方便回程时有足够的地方容纳参展商的资料。带上一个轻便的旅行袋,塑料袋通常都是既不美观又不舒服的,甚至会割伤手。
    • 提前预约机票和酒店,以便取得折扣优惠。
    • 尽量选择靠近展会的酒店,这样可以节省往返时间和方便休息。
    • 列出你准备参观的厂商清单,并将他们分成两个部分,一个是"必须参观"的,另一个是"要参观"的。
    • 确定你参观整个展览会要花费的时间,甚至停留每一个摊位所要花费的时间。
    • 明确你需要从参展商那里了解的信息,区别各个展商的不同之处,然后准备好到时提问的问题。
    • 设计一个产品/服务信息收集表,以便准确的比较不同参展商之间的异同。
    • 预约想要约见的参展商。
    • 计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
    • 事先做好登记并提前30分钟到场,避免排长队浪费时间。
    • 直接告诉展商你的行程紧张,不希望浪费时间闲聊,希望可以单刀直入正题。
    • 寻找建立商业网络的机会。与业界人士交谈,尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店。在产品陈列室里向周围的人介绍自己,派发并收集名片。
    • 避开太拥挤的摊位,应在展会绳带前,参观人数不多的时候再折回拜访。
    • 带上笔和便 条随时记下重要的信息,甚至可以用小型录音机作记录。
    • 需休息一下,恢复精神,吸收新鲜空气,喝一些水(不要喝汽水和啤酒),防止虚脱。
    • 每一站都做好行程记录,每晚总结一下。
    • 想办法取得参展商不想回答的问题的答案。
    • 避免与不相关的厂商进行洽淡。
    • 提前30分钟离场,避免等车的麻烦。
    • 对所收集的材料进行整理、归类,并作进一步联系。
    • 跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。

    上述参观展会的准备和计划虽然简单,但却是事实证明行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题,便可达到预期的效果。

  • 观众评价

    2014亚洲国际博彩娱乐展会

    Nishiland Park Limited.执行董事 Paresh Shah

    “2014年亚洲国际博彩娱乐展会对于买家需求作出了积极的回应,对此我们非常感激。设计论坛部分真的帮到了我们俱乐部,演讲嘉宾非常专业。他们给了我几个很棒的建议,让我感触颇深。”

    2014中国国际高尔夫球博览会

    北京大兴京城高尔夫俱乐部运营总监陆建华

    “今年是我第五次在京参加高博会,这次高博会比以往任何一届都要规范,尤其在安全方面值得我们学习!总体感觉很不错。高博会作为高尔夫业界的高端平台,为我们高尔夫从业人员提供了一个良好的沟通交流的环境。展会的专业性和TAP钻石贵宾服务也给我留下了很深刻的印象。期待下届的高博会更加精彩!”

    2014 中国(郑州)国际汽车后市场博览会

    中国正通汽车服务控股有限公司采购经理韩明硕

    “励展宏达作为汽车精品行业内较知名的举办方,在举办、接待、引导和安排等各方面的水准都逐年提高,通过参加本届展会找到不少具有市场竞争力的产品,希望在以后的汽车用品展商越办越好,一年更比一年强。”

    2014中国日用百货商品交易会

    上海婉君百货经理卢科达

    “百货会是一个为生产型企业提供真正百货生产与贸易的平台。今年参加展会我们了解到了最新的行业形势,也让我们结识了很多的业内人士,也与合适的展商有会面,明年109 届的百货会还有计划过来参观。”

    2014中国国际电子生产设备暨微电子工业展

    霍尼韦尔传感控制(中国)有限公司亚太区战略采购经理乔磊

    “今年是我第一次参加NEPCON电子展,NEPCON电子展可以说是表面贴装技术方面最全面最领先的专业展会。本次参观,我们主要目的在于搜集贴片机等设备的资料,通过参观,我结识了新的供应商,从他们那了解到了新设备的信息,对于我们未来的采购非常有帮助。此外,主办方在展前以及展中提供的服务也为我们的参观提供了极大的便利。明年如果时间允许,我还会来参观。预祝NEPCON越办越好!”

    2014中国上海国际童书展

    腾讯文学版权营销部总监谢正瑛

    “第一次参加CCBF上海童书展,超出我的预期!高质量的童书与周到的金风车俱乐部全展期服务使得腾讯文学与展商的洽谈十分有效与顺畅,期望能在明年的CCBF中见到更多优秀选题的童书,也愿CCBF早日成为亚洲的博洛尼亚童书展!”

    2014中国国际彩盒展

    力嘉国际集团有限公司副总经理马楚邦

    “本次参观“2014中国国际彩盒展”,我接触到了众多高自动化的设备,技术也比前几年成熟很多,这有助于我们工厂减少人工成本。本次观展体验给与了我很多发展新业务的启发。”

    2014中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会

    佛山市沃锐文化传播有限公司项目专员朱思华

    “我们春秋两季展会每届都来,专注找做创意订制礼品这块的企业,深圳礼品家居展规模大,创新、科技类的东西会比较多,自主研发产品、新型材料这些我们也比较感兴趣。主办方每次开展会都会电话邮件通知我们,服务很周到。”

    2014中国国际机床工具展览会

    固安信通信号技术股份有限公司技改部部长张伯虎

    “我们参观2014年CIMES展会有三个目的,一是设计人员参观学习、二是生产部采购设备,三是需找相应的自动化设备。参会期间这三项我们都有收获,并且与达成意向的合作商后续在积极协作。主办方为我们后续的工作提供了优秀的服务,我们衷心的感谢并祝愿CIMES越办越好,并且一定会把CIMES 2016作为选择优质供应商重要的平台!”

  • TAP
    励展博览集团独有的特邀目标买家计划

    客户的需求与期待不断发生变化。为了适应这些变化,我们所做的一切均围绕提供客户投资回报率和增值服务进行。2011年,励展博览集团大中华区首次推出“特邀目标买家计划(TAP)”,以实现为客户创造显著增值。TAP计划通过充满活力的在线社区、社交拓展活动和职业发展机会等,为雄心勃勃的商业人士与有采购影响力的关键人士之间提供面对面交流的机会,为展会参与者培育新的业务机会,从而对客户关系产生变革性的影响。

    TAP为特邀目标买家计划,旨在创造价值,以改变我们与客户之间的关系。TAP将吸引最具影响力和/或购买力的观众参加我们的展览会。我们设有专门的TAP小组,在展前、展中及展后的整个展会周期里对展会参与者的关系进行识别、建立和维护。这是励展在整个展会行业的一个独特销售主张。

    通过TAP,我们将锁定核心采购决策者、需求制定者和具有影响力的行业人士。此外,我们还将核实他们在未来12-18个月有明确的采购计划,并在展前和展中为展商和买家提供牵线搭桥的服务。通过特别TAP胸卡,账上可在现场轻松识别TAP观众。TAP计划是提升参展商投资回报率的一个关键助推器。

    我们的大部分展会均已启动了TAP计划,其中包括:中国国际机床工具展览会展(CIMES)、中国国际电子生产设备暨微电子工业展览会(NEPCON China)、两大高尔夫球博览会(China Golf Show, Asia Golf Show)、亚洲国际博彩娱乐展会(G2E Asia)、中国(郑州)国际汽车后市场博览会(CIAAF)、中国日用百货商品交易会(CDATF)、礼品展、上海国际海洋技术与工程设备展览会(OI China)、中国国际瓦楞展、彩盒展(SinoCorrugated, SinoFoldingCarton)、中华(上海)国际口腔设备器材博览会(China Dental Show)和中国国际铝工业展览会(Aluminium China)。因为启动了该计划,这些展览会的参展商满意度得以提升。我们的一些新展也将陆续启动TAP。

    首先,TAP增强了励展的客户洞察——这一点对我们扮演关系经纪人角色至关重要。我们为买家和卖家搭建沟通的桥梁。客户洞察是我们运营的核心,也是励展的关键举措:识别客户需求,深化与客户的关系,用客户的语言进行沟通,提高客户保留率。此外,我们还希望通过深入了解中国市场趋势和客户需求,提高客户满意度、亲密度、回头率和推荐度。

    通过客户洞察,TAP小组在展前从成千上万的专业观众中识别核心买家,通过持续深度沟通和面对面交谈获取采购信息。这有助于为参展商创造业务配对。对参展商而言,当他们在展前、展中与展后获知此类信息并做好准备会见合适的买家,投资回报率自然上升。对观众而言,可为购买决策节约时间。他们将能够见到参展商,由TAP小组协助的若干在线或现场配对会议等着他们参与。

    以2014高博会的TAP计划为例,我们的TAP团队在展前为30家甄选参展商提供了120多个买家配对结果,吸引了801位TAP到场,并促进了现场90多场业务配对会议,得到展商高度肯定。TAP团队展后跟进后预计这些配对会议将产生约5000万元的购买量,其中10%为现场采购,78%将在展后6个月内完成,12%在展后12个月内完成。

    励展不断寻求新的方式以便更好地为客户提供服务。在中国,我们是通过数字技术来提升客户体验的展会主办机构中的佼佼者。数字技术在与吸引参与者、促进展会成功方面也具有十分重要的作用。

    因此,我们快速、精准地推出先进的在线系统和移动应用程序,使其成为开展全球业务的强大工具。我们使预登记观众与参展商能够相互预览对方的信息,并通过展会官网的在线信息匹配系统预约现场会见。

    我们的战略是打造核心能力,并使用数字手段在更广阔的时空里增加与客户关系的连续性,并为他们提供增值。

    在未来3-5年,由于我们在中国与全球进行快速扩张,我们的业务将变得更加复杂。中国是一个独特且多样化的市场。得益于客户需求的变化以及各行业趋势与区域关注度的变化,励展正在寻找新的机会。这就是为什么我们启动TAP的原因——我们致力于打造能够满足所有客户需求的可扩展和功能丰富的平台。我们在保持较高响应性与创新性的同时,与客户保持密切联系。

    由于参展的时间有限,专业观众希望见到合适的参展商,并快速、高效地达成交易。参展商则更愿意在展览会上见到理想的观众或买家。通过TAP,双方的投资回报率都将得到显著提高。

    在中国,励展博览集团关注和服务于以下11大专业领域:电子制造与装配;机床、金属加工与工业材料;包装;生命科学与医药、保健、美容及化妆品、休闲运动;礼品与家居;汽车后市场;生活方式;博彩;出版;地产与旅游;海洋、能源、石油与天然气。励展会将TAP计划整合到其中的新兴市场和新的展会组合里,以实现最佳的客户效益与业务效益。

    如您需要了解更多关于TAP的信息,请联系王芳女士:Jennifer.wang@reedexpo.com.cn。

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