展商

展商

  • 经验证明可以有效拓展业务的平台
  • 面对面交流是让客户最感到踏实的开展业务的方式,而励展展会是赢得新业务的最有效的营销工具。
  • 在本部分中,您将了解到如果通过参展使您的企业获益。
  • 携手励展,参加展示

    展览会是建立并维持良好客户关系的最有效方法之一。在这个日益电子化的时代,展会是唯一一个能将买方、卖方和产品真正汇聚一处的平台。因此,展会具有促进交易的巨大力量。

    由于展示主题高度集中,目标观众范围明确,所以展览会是极具成本效益的销售和营销平台。励展博览集团致力于为每位客户创造最具价值的业务联系。我们借助买家俱乐部、预约会面系统、在线观众规划服务,并采取其他以客户为中心的措施,将买家的需求和供应商进行精确匹配。

    展览会营造出一个成效斐然的环境,让您得以实现各种销售和营销目标。销售渠道拓展、新品发布、品牌形象塑造、客户关系维护,以及物色新的代理商……这些都可以在励展博览集团举办的展会现场得到实现。励展展会通过展台布置、赞助、研讨会、竞赛、颁奖、网站介绍等途径达到最佳宣传效果,为您提供一个开展销售和营销活动的积极环境。

    与杂志和邮件不同,展会是一个双向的沟通交流过程。观众可以向现场参展商提问质疑,与之进行讨论。与此同时,参展商不仅传达信息,也对反馈信息加以研究。最重要的是,双方能够面对面地进行交易,这是达成销售交易,建立客户关系的最有力手段。

    展会观众主动,而不是被动地接受您的销售和营销信息。他们有意识地决定前来参加展会,并为此投入宝贵的时间。这当中有许多人是规格制定者和决策影响者,而他们往往只有在展会上才真人露相。

    在展会上,买家没有购买的压力,卖家也不必担心这是买家占主导地位的场合。

    一则广告、一封邮件、一个网页或许可以宣传某个产品是市场上最快、最安静、最小或者最先进的产品,而在展会上,买家却能够可以获得切身的体验。没有什么能比现场展示更具说服力。

    您可以在很短的时间内接触到很大一部分市场群体。无论您是想提升公司形象、改善市场认知,还是拓展销售渠道,您都可以通过短短四天的展会获取可能比几个月的努力更大的收益。

    展会也是探索和进入新出口市场最迅速、最具成本效益的途径之一。

    单独而言,展会的每一个优点都不足称道,但展会的与众不同之处,就在于它将各种优点集中起来变成单个强有力的推广工具。展会凝聚了广告的影响范围、邮件的针对性、直销的说服力,以及互联网的联络便利,营造出一个可以单独或同时执行各种营销策略的独特商业环境。

    无论您想在中国的哪个地区开展或发展业务,无论是长三角、珠三角、环渤海地区,还是东北或华西地区,励展博览集团大中华区都能向本地市场突出展示您的产品和服务。我们的宗旨就是:为您的业务创造新价值。

  • 参展技巧

    阅读下列文章,获取更多参展技巧。

    1. 展览会在经济衰退时期交付结果:展览会在经济衰退时期继续吸引高质量观众和首次参观者。CEIR Research Report RCSR 21.09 (2009)
    2. 展览会交付可证明的投资回报:展览会营销是驱动最高投资回报的方法。EventView 2009: MPR Foundation, Event Marketing Institute and George P Johnson.
    3. 展览会产生销售线索:展会是继公司自身网站之后的第二大销售线索产生方式。Outsell Inc. Annual Advertising and Marketing Study 2008
    4. 展览会交付新业务:一个展会上77%的品质观众代表新客户。CEIR Research Report 2008.
    5. 展会加快销售进程:66%的销售和市场经理说从展会上得到的销售线索需要更少的销售电话来达成销售,因为买家能在展会上见到销售/技术员工,并见到了产品。CEIR Research Report PE 2.03 2004
    6. 展会提供所有重要的品牌体验:购买意向-顾客表达的产品购买兴趣-在那些B2B展会上与一个品牌积极互动的参观者中通常比那些对品牌不了解的人高出34个百分比。Measurement of Engagement in B2B Trade Show Exhibits, 20008: Advertising Research Foundation (ARF)
    7. 展览会构建关系:活动营销是加快和加深与目标观众关系的最好的方式。 EventView 2009: MPI Foundation, Event Marketing Institute and George P Johnson
    8. 展览会吸引买家和决策者:超过80%的展会参观者对展会上的购买决策具有影响力,55%在参观后有购买计划。Exhibit Surveys 2007

    如果你希望在中国的任何一个地方开拓或发展业务,无论是长江三角洲、珠江三角洲、环渤海地区、中国东北还是西部地区,励展博览集团大中华区都能在本地市场隆重推出贵公司产品和服务。我们所做的就是:为你的企业创造新价值。

    请将本手册用作我们“展览成功秘诀”的补充指南。在本手册中,我们给出了一系列提示和建议,它们对参加中国展览会的国际参展商特别有用。

    1. 展前

    1.1 差旅与住宿

    1.1.1 获得中国签证
    • 非中国参展者需要申请中国入境签证。
    • 一旦最后确定好你的抵达和启程日期,则递交中国签证申请。
    • 审批时间因地区的不同而异。一般而言,我们建议参展商在展会开幕前至少提前两个月递交中国签证申请。
    1.1.2 预订酒店房间

    在每场展会之前,主办方都将提供一份靠近展览会地点的获准酒店(适合不同预算金额)名单。我们鼓励参展商在展会期间选择其中一家住宿,因为这些酒店都距离展会地点不远,因此不会出现早晚高峰时段拥挤的情况。

    1.2 物流支持

    1.2.1 找到一家货运代理商

    为了避免展会期间主要展品装运和海关受阻,请选择一家信用评级高的货运代理。这可能是你在继选择参展之后需要作出的最重要决定。在选择货运代理时,请考虑以下三个问题:

    • 该公司是展会正式指定的货运代理吗?
    • 它是否专门从事展览会货物运输工作呢?
    • 它在中国或展会举办城市有办事处吗?

    注释:
    1. 使用官方货运代理可以省去很多麻烦并节约时间。
    2. 了解如《参展商手册》中所述的搬入时间,并制定时间表和装运清单来规划好所有的物流工作。如果你不通过官方货运代理将展品运入中国,则确保你的承运人清楚搬入时间,并提前联系官方货运代理让他们知道你的备选安排。我们建议在展前提前至少四个月的时间与货运代理接洽。
    下表为针对七月份在上海举办的展会需要开展的物流作业。
    3. 不要完全准备妥当后再整体装运。这样可能会提高你的成本。
    4. 小物件可以寄到你入住的酒店,而不是展览会现场,这样做可以避免小包装收费。

    1.2.2 货运代理检查表

    当你选择由励展博览集团推荐的官方货运代理将你的设备运入中国时,以下几点适用:

    • 遵循由该官方货运代理提供的装运信息须知与费率。
    • 参展商必须自行安排往返于展览会城市的综合保险。
    • 方便手提的展品可以由参展商亲自携入/带出展厅。在展厅内需要机械运输的任何东西都只能由官方货运代理移动。
    • 参展商明确告知官方货运代理其重型展品的精确重量和尺寸很重要。展厅内不同区域的地面承重有所不同。
    1.2.3 中国海关对展品的有关规定

    中国海关将所有进口展品视为暂时进口商品。因此,参展商应该接受中国海关的监管,并办理相关手续。受中国海关监管的展品包括:

    • 在展厅中展示或演示的货物和物品;
    • 要求演示机器和仪器的货物和物品。
    • 参展商用来搭建临时展位的施工和装饰材料。
    • 参展商用于演示和宣传活动的影片、幻灯片、录像带、磁带、规格书和广告。

    即将使用或演示的所有推广材料和技术资料,包括影片、幻灯片、录像带、CD-ROM、图片、说明书和广告在内,都应该提交至展会城市海关办事处进行预审批准。未经海关同意,不得使用或分配上述项目。有损中华人民共和国政治、经济、文化和道德以及侵犯知识产权的所有印刷材料和视听产品均不得使用或演示。违反本条规定的该类物品将在作任何该类用途之前被没收或强制修改。

    2. 展会期间

    2.1 中国商务礼仪

    与人面对面相互了解是中国人用来决定是否与对方合作的关键。以下技巧可以帮助你给潜在的中国合作伙伴和客户留下深刻的良好印象。

    2.1.2 商务会议

    商务会议马上开始,因此提前到场进行标准的正式场合介绍。通常按照资历高低降序介绍,会议一开始介绍职位最高的人,然后再介绍其他人。

    2.1.3 问候

    握手是正规的问候方式。请注意,中国人尊重老人,因此在有年长者在场时应该表现得更加礼貌。提前学几句汉语毫无坏处,就像你好(即英语中的hello)和谢谢(读音同“shee-eh shee-eh”,即英语中的thank you)这样简单的词语,这样做可以给对方留下一个良好的印象。此外,值得注意的是,中国人的姓在前,因此举个例子说,你应该称呼Zhang Li先生为‘Mr. Zhang’。

    2.1.4 名片

    名片在中国很重要。如上所述,将你的名片译成中文印在背面。双手握住名片发给对方,名片的中文面朝上。当你接到对方名片时,仔细看看名片表示你对对方的尊重。不要立即将名片收入口袋中,或者在名片上写字。

    2.1.5 与中国人用餐

    在主人到来之前不要开始吃喝。尝尝每一样菜是表示良好礼貌的行为,尽管这样你还是可以小心地将你不喜欢的食物留在盘子边缘。手握筷子夹菜时,筷子应该与碗平行而不是垂直。宴会致辞和频繁敬酒是标准礼节,中国人通常喝本地生产的酒或称‘白酒’来敬酒。按照惯例,用餐期间双方应该相互敬酒。

    2.1.6 送礼

    中国人一般喜欢赠送一些物美价廉的小礼物。因此,携带一些具有你们国家主题特色的这类礼物是一个好主意。你甚至可以给这些礼物包上红色、黄色或金色的彩色包装,这些颜色在中国代表幸运。你的东道主通常不会当着你的面拆开礼物,除非你鼓励他们这么做。

    注:中国有非常严格的反腐败法。为了避免在赠送礼物时你的意图被误解,请确保你的礼物是小礼物,且你的送礼行为不得以任何方式与达成某笔商业交易有关。

    2.1.7 谈判

    中国谈判者了解外国人是不愿意空手而归的。因此,准备好展开深入讨论。确保你对任何商业交易的理解和他们的理解一致,且每个人都了解各自的职责和义务。在发生延误或受挫时,始终保持耐心和礼貌。中国人不喜欢‘丢脸’,因此发脾气只会让你无功而返。

    2.1.8 非言语交流

    如果你用手召唤某人来到你身边,你的手掌应该朝下,切记不要掌心朝上。此外,在交谈过程中不要用你的食指或者用手指指点点。

    2.2 中国知识产权

    2.2.1 你可以联系谁

    从2007年起,励展博览集团展览会的所有参展商均可在现场向北京伟和知识产权代理有限公司代表咨询知识产权相关事宜。如果你在展会过程中发生任何相关疑问,请向展会的励展代表询问北京伟和知识产权展台在何处。

    在展览会之前及展会结束后,你也可通过电子邮件或电话的方式与北京伟和知识产权办公室取得联系:

    北京伟和知识产权代理有限公司(北京办事处)
    史伟 先生
    电子邮箱:edouard@shcmitt-orlov.asia
    电话:+86 10 8446 4788
    传真:+86 10 8446 4968

    北京伟和知识产权代理有限公司(上海办事处)
    李瑾 女士
    电子邮箱:chris@shcmitt-orlov.asia
    电话:+86 18621813050

    2.3 励展博览集团采取的知识产权保护措施

    励展致力于向你提供可以帮助你保护创新成果的信息。根据中国“展览会及交易会知识产权保护相关措施”,我们将在所有展会上采取下列措施:

    • 向所有参展商分发《知识产权保护实用手册》,以便他们知晓知识产权相关事宜并了解如何提出侵权投诉。
    • 在展会现场张贴知识产权通知,从而告知所有参展商及观众知识产权相关事宜。在这类海报中明确注明处理知识产权侵权纠纷的步骤。知识产权通知应该印成中文和英文两种语言。
    • 展会期间设立现场知识产权办公室,从而确保投诉得到快速解决。

    点击本链接或联系现场知识产权办公室深入了解在提交知识产权侵权投诉时应该遵循的步骤以及应该提交的文件。

    励展博览集团中国公司在2007年宣布我们已与北京伟和知识产权代理有限公司就向展商提供知识产权保护相关建议事宜达成合作。如果您需要相关建议,请联系北京伟和知识产权代理有限公司。您也可询问励展博览中国公司或您参加的展会。您从北京伟和知识产权代理有限公司得到的首次咨询服务将是免费的。如果您是励展博览在中国举办的任一展会的客户,您未来从北京伟和知识产权代理有限公司得到的咨询服务将可享受15%的折扣。这是励展博览中国公司为协助其客户处理知识产权方面事宜提供的免费服务。励展将不对北京伟和知识产权代理有限公司为您提供的建议或者您采取这些后的结果承担任何法律责任。

    北京伟和知识产权代理有限公司北京办公室:
    史伟 先生
    邮箱地址:edouard@shcmitt-orlov.asia
    电话:+86 (0)10 8446 4788
    传真:+ 86(0)10 8446 4968

    北京伟和知识产权代理有限公司上海办公室:
    李瑾 女士
    邮箱地址:chris@shcmitt-orlov.asia
    电话:+86 18621813050

    3. 展后

    3.1 有效跟进的步骤

    如果希望有效地跟进并成功地转换有购买意向的潜在客户,那么你需要采取如下步骤:

    • 根据紧急程度区分潜在客户的优先次序
    • 立即跟进潜在客户
    • 持续挖掘潜在客户
    • 跟踪潜在客户,以提供一项ROI衡量指标

    3.2 最后的分析

    当你有时间分析结果并展开销售跟进时,你应该准备最后展览会报告或审计。

    其中应该记录下:

    • 根据设定目标已经完成的部分
    • 成本明细

    应该得出结论并提出有关下列项目的建议:

    • 设定目标的可行性
    • 展会选择
    • 展品选择
    • 规划与预算程序的熟练程度
    • 展位简介及其设计/布置的有效性
    • 展位设计师/构建公司的熟练程度
    • 展会相关推广的有效性
    • 展位工作人员的整体及个人的表现
    • 潜在客户跟进效率

    还应该包括与展会有关的任何推广(直邮、电子邮件、广告等)及展位图片示例。这将帮助你提高下次参展时的标准。

    感谢大家!

    我们感谢大家抽出时间来阅读我们的手册。我们已经尽全力确保其简明性和相关性。我们希望藉此帮助大家获得最高的参展投资回报。
    如果你希望获得本手册的更多份副本,请发送邮件至lisa.moi@reedexpo.com.cn
    我们祝愿大家在即将到来的励展展会上大获全胜,并期待与你合作!
    励展博览集团团队

    关于励展博览集团 - 世界领先的展览及会议活动主办机构

    凭借其独特的办事处和终端销售人员网络,励展博览集团的市场面非常广:2012年有七百万名参展者参加了我们的展会活动。
    励展在42个国家拥有500个展会,其中包括涵盖从航天航空、美容与化妆品到体育与娱乐不等的44个行业领域的贸易与消费者展览会、研讨会及会议。
    励展博览集团交付业务联络、内容及社区,创造聚合力以优化您的业务。

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    • 电子制造与装配
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    • 礼品与家居
    • 汽车后市场
    • 生活方式
    • 博彩
    • 建筑
    • 地产与旅游
    • 海洋、能源、石油与天然气

    如果你对本手册中所包含的信息有任何意见或疑问,或者希望就参展经历的任何方面发表意见,请联系:lisa.moi@reedexpo.com.cn

    版权声明

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    本网站中刊载的所有内容,包括但不限于文字、图片、声音、录像、图表、标志、标识、广告、商标、商号、域名、软件以及为注册用户提供的任何信息,除另有标示外,均受《中华人民共和国著作权法》、《中华人民共和国商标法》、《中华人民共和国专利法》及适用之国际公约中有关著作权、商标权、专利权及其它财产所有权法律的保护,为励展博览集团和相关权利人专属所有或持有。

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    1. 简介

    每年参加展览会的企业数量持续上升。这是因为这类面对面活动是合适的、低本高效的销售工具,通过它们可以:

    • 生成销售额
    • 向市场推出新产品和技术
    • 提升公司在业界的形象
    • 与业界其他人接洽
    • 瞄准经过仔细挑选的观众群
    • 展开非正式的市场研究

    展览会是面向具有高购买力的目标观众销售最有效的市场营销活动。但像任何其他市场营销活动一样,展览会需要完善的规划和执行才能达到所需效果。因此,仅仅设立一个展位、分发资料并抱最好的希望是远远不够的。

    2. 展前规划

    2.1 设定目标

    为了给工作指定方向、设定预算要求、刺激销售绩效、衡量结果并确定价值,我们有必要设定目标。目标必须:

    • 在数量和质量方面是可以衡量的
    • 能够在特定时期内达到
    • 与贵公司目标、政策及市场营销计划相符合
    2.1.1 考虑你希望完成什么
    • 开发潜在客户
    • 达成销售
    • 引进/测试新产品/产品特色
    • 寻求新的分销渠道
    • 收集竞争情报
    • 增进现有客户关系
    • 展示技术复杂的产品
    • 提升企业形象
    • 强化产品意识
    • 打入新市场/行业
    • 超越竞争对手
    • 展开市场研究
    • 获得媒体覆盖率和曝光率
    • 在业内发展员工专长
    • 增加市场份额
    2.1.2 设定特定目标
    • 你为何参加?
    • 你将展示什么产品/服务?
    • 什么特色和益处是关键?
    • 你的目标结果是什么?
    • 你将做些什么来实现这些结果?
    • 你希望传达有关贵公司及产品的什么信息?
    • 你的哪些目标观众会来参加展览会?
    • 展览会只有对那些懂得如何利用它们来开展业务的参展商来说才是一种良好的商业环境!

    2.2 展前活动理念

    • 个人电话邀请与预约
    • 在线及线下活动:电子邮件及直邮
    • 激励与竞赛
    • 广告
    • 展前公关活动

    2.3 增值服务

    励展博览集团可以提供各种推广机会来协助你在准备参展及参展过程中确保你的展位的最大曝光率。

    如果你希望获得《推广机会手册》,则请联系你的励展展览会代表从而获得一份副本。

    如果你的时间和资源有限,则我们建议你重点关注下列项目:

    1. 新闻稿
      准备新闻稿并在适当的时候递交媒体发布。
    2. 会刊文字介绍
      制作展览会会刊文字介绍。
    3. 向客户发送直邮
      提前向客户发送邮件,通知他们你已参加励展展会。
    4. 通过网络营销与客户接洽
      即刻接触到你希望其了解贵公司产品和服务的人。这也是衡量贵公司活动有效性的最佳方式。
    5. 网站推广
      在贵公司网站强调参加励展展览会一事,并链接至展会官方网站。
    6. 短信消息传送
      直接向手机发送短消息,其中甚至可以包括多媒体内容。这种类型的消息传送即时、可靠,且其打开率使之成为了最有效地接洽(和转换)目标观众的方式。
    7. 媒体采访
      让记者加强贵公司的信息。让他们参与高层讨论会议,或邀请他们参加贵公司主要产品与服务的演示活动,以提升贵公司品牌知名度。

    通过利用与我们展览会有关的各种推广机遇,你不仅有机会影响到参加展会的数千名观众,而且还能影响到没有前来参展的更多人!

    2.4 吸引观众前来展位的主意

    以下是九种已经尝试和实践过的、吸引观众前来展位的主意。成功的关键是在展前向尽可能多的人沟通你希望提供的东西

    1. 升级标准展台,从而使展台脱颖而出
    2. 发出个人邀请
    3. 在现场进行产品演示
    4. 主办一场媒体、买家或观众的接待会
    5. 制作生动的视听演示稿,以吸引观众注意力
    6. 举办比赛
    7. 提供激励
    8. 提供折扣
    9. 发出电子邮件邀请

    2.5 展前推广计划检查表

    2.5.2.4 展位准备
    1. 仔细研读《参展商手册》。
    2. 在最后期限前提交已填写完毕的订单,以避免产生逾期费并/或库存用完。
    3. 关注由主办方发送的参展商信函。
    4. 从主办方和服务供应商处获得并记下贵公司指定联系人的姓名。
    5. 展位设计:确保获得你在参展协议中选定的展台类型的相关信息,包括你选择的是标准展台还是光地展台。

    如果你选择了标准展台…

    1. 熟悉与标准展台有关的所有权利。(详见《参展商手册》)。
    2. 如果你需要任何附加项目,例如:
      • 公司标志/商标
      • 家具/电器/设施
      • 装饰品(海报墙、展示架、图片)
      • 音响设备

    请及时告知展览会主办方。更多详情见《参展商手册》中随附的订单,或者你可以联系指定的官方搭建公司给予明确。

    如果你选择了光地展台

    1. 在你要求设计建议书之前,请确定你希望在展台上向观众展示的主题、公司形象、品牌标识及产品展示。
    2. 让多家展台搭建公司提交设计建议书(我们建议至少提交3份建议书),以便对比。
    3. 制作一份设计简报,并最终确定展台/设备要求(例如接待区、会议室、展示区、电源等设施、压缩空气、水、废弃物及通信线路)
    4. 设定一个设计建议书的提交日期,通常是在展览会开幕前两周。
    5. 展开充分的内部讨论,以全面获取对设计的反馈。很多时候,布置展台的员工可能会发现设计/装饰不够用户友好。因此,如果稍后需要进行修改的话,则会产生附加成本。
    6. 贵公司应该避免毫无保留地拷贝搭建公司的设计理念。
    7. 确认展台设计。
    8. 发送给主办方以便审批。一旦主办方批准该设计,他们会给你发送一份清单详述展位搭建/工作进展。这类信息可能包括一份显示展会期间营业时间的时间表、搭建公司收集工作证的地点以及搭建公司车辆出入安排信息。
    9. 在进入现场之前,与搭建公司协商制定一份完成日程表,以确保你在展台设计完成与展览会开幕之间有充足的时间进行最后修饰、调整、产品展示与检测。
    2.5.2.5 货运代理
    1. 一旦你抵达现场,联系货运代理人并安排一个最合适的时间来递送展位用品。同时确认展会地点的开放时间以及贵公司展台位置。
    2. 最后确定贵公司展品的返回目的地。在展览会的第二天,货运代理人将要求你在托运表上签字。

    编制展台样品时间表

    3. 展会期间

    • 与任何推广与销售活动一样,你做了什么并不重要,重要的是你做得有多好!
    • 展会期间媒体覆盖率
    • 展会期间的新闻发布会
    • 特殊标志与推广机会
    • 合适的展台服务员招聘与培训
    • 团队销售战略化
    • 批判性地评价潜在客户
    • 最大限度地安排好时间并作好每日计划

    4. 展后

    4.1 有效跟进的步骤

    如果希望有效地跟进并成功地转换有购买意向的潜在客户,那么你需要采取如下步骤:

    • 根据紧急程度区分潜在客户的优先次序
    • 立即跟进潜在客户
    • 持续挖掘潜在客户
    • 跟踪潜在客户,以提供一项ROI衡量指标

    4.2 最后的分析

    当你有时间分析结果并展开销售跟进时,你应该准备最后展览会报告或审计。

    其中应该记录下:

    • 根据设定目标已经完成的部分
    • 成本明细

    应该得出结论并提出有关下列项目的建议:

    • 设定目标的可行性
    • 展会选择
    • 展品选择
    • 规划与预算程序的熟练程度
    • 展位简介及其设计/布置的有效性
    • 展位设计师/构建公司的熟练程度
    • 展会相关推广的有效性
    • 展位工作人员的整体及个人的表现
    • 潜在客户跟进效率

    还应该包括与展会有关的任何推广(直邮、电子邮件、广告等)及展位图片示例。这将帮助你提高下次参展时的标准。

    感谢大家!

    我们感谢大家抽出时间来阅读我们的手册。我们已经尽全力确保其简明性和相关性。我们希望藉此帮助大家获得最高的参展投资回报。
    如果你希望获得本手册的更多份副本,请发送邮件至lisa.moi@reedexpo.com.cn
    我们祝愿大家在即将到来的励展展会上大获全胜,并期待与你合作!
    励展博览集团团队

    关于励展博览集团 - 世界领先的展览及会议活动主办机构

    凭借其独特的办事处和终端销售人员网络,励展博览集团的市场面非常广:2012年有七百万名参展者参加了我们的展会活动。
    励展在42个国家拥有500个展会,其中包括涵盖从航天航空、美容与化妆品到体育与娱乐不等的44个行业领域的贸易与消费者展览会、研讨会及会议。
    励展博览集团交付业务联络、内容及社区,创造聚合力以优化您的业务。

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    Why exhibit in China with Reed Exhibitions?

    Wherever in China you wish to start or grow your business, be it the Yangtze River Delta, the Pearl River Delta, the Bohai Rim, Northeast China and or West China, Reed Exhibitions Greater China can highlight your products and services to the local marketplace. That's what we do: deliver new value to your business.

    Exhibitions are one of the most effective ways to establish and maintain good relationships with customers. In an increasingly digital world, exhibitions are the only platforms through buyers, sellers and products can physically come together. They are, therefore, a potent force for business.

    Highly Targeted

    With their tightly focused profiles and carefully targeted audiences, trade exhibitions are highly cost-effective sales and marketing platforms. Reed Exhibitions is committed to delivering business contacts that create value for each customer. Through buyer clubs, appointment-setting systems, on-line visitor planning services and a host of other customer-centric measures, we precisely match the needs of buyers and suppliers.

    Flexible

    Exhibitions provide a generously productive environment in which a wide range of sales and marketing objectives can be achieved. Generating fresh sales leads launching new products, building brand image, maintaining customer relations and appointing new agents – all of these can be accomplished on-site at a Reed Exhibitions event. With optimum exposure, through stand presence, sponsorship, seminars, competitions, awards and website profiles, Reed events provide a dynamic environment for your sales and marketing activities.

    A Two-Way Communication Process

    Unlike magazines and direct mail, exhibitions involve two-way communication. Visitors can question, challenge and debate with exhibitors on-site. While exhibitors can provide and research information. Most importantly, business is conducted face to face - the most persuasive form of selling, and of building customer relationships.

    The Buyer Comes to You

    Exhibition visitors are proactive. Rather than passively receiving your sales and marketing messages, they make a conscious decision to attend and exhibition, and have set aside valuable time to do so. Many are specifiers and influencers who might not be easy to identify outside of an exhibition situation.

    Neutral Sales Environment

    The buyer feels under no great pressure to buy, while the seller is not apprehensive about visiting the buyer on in his own domain.

    3-D Media

    Whilst an advert, direct mail or web page may say a product is the fastest, quietest, smallest or most advanced on the market, at an exhibition, buyers can experience your product, for themselves. Nothing beats the impact of a live demonstration.

    Fast Market Penetration

    You can reach a large proportion of the market in a short space of time. Whether you are looking to raise your company profile, change market perceptions or generate fresh sales leads, you can achieve more in four days at an exhibition than you might otherwise achieve in months.

    Exhibitions are also one of the quickest and most cost-effective means of exploring and entering new export markets.

    Individually, the benefits listed are not unique to exhibitions . What is unusual is their combination in a single, powerful promotional tool. Exhibitions combine the mass-reach of advertising, the targeting of direct mail, the persuasive power of face-to-face selling, and the networking benefits of the Internet, to create a unique environment in which a wide range of sales and marketing objectives can be pursued, either singly, or side by side.

    关于参展的一个主要关注事项是相关的参展成本,特别是对那些中小企业而言。

    提供一个供参考的参展平均费用是不现实的,因为这些费用取决于展台的大小、展会的类型、展会的举办地点及众多其他因素。

    通常,参展相关费用包括:

    • 基本费用 (展台租金,能源供应,参展证件,停车许可证等);
    • 展台设计费用 (创意建议书,规划,刻字,展具,图片,幻灯片,标识,装修和装饰,声像支持的展示等);
    • 展台设备的费用(家具,地毯,灯光,厨房设备摄像机,投影仪等);
    • 展台服务费用 (参观者招待, 装置, 招待, 口译, 辅助员工等);
    • 沟通材料价格 (邀请函, 赠送品,广告资料,产品目录,广告费, 邮费,新闻夹,翻译, 观众的入场券,电话,传真,互联网等);
    • 运输、物流和垃圾处理费用(储藏、保险、过境税、垃圾处理等)
    • 参展员工旅行、住宿和款待费;
    • 其他费用(咨询,展会市场调查,跟进,培训等)。

    对新参展企业或小企业而言,与另一家企业联合参展是低成本、高收益的参展方式。特别是在海外展会上,两个或两个以上的企业共同租用一个展台参展或联合参加政府展台都是进入新的海外市场的有价值的选择。

    来源:UFI 编译:励展

    展前

    展前的主要沟通目的是表明公司将参展,并获得尽量多的高质量参观者。目标是根本,否则对展会的投资将付之东流。因此,吸引和邀请参观者拜访您的展台是展前最重要的行为之一。

    展商展前的沟通行为包括:

    • 针对特定目标群体的直邮 (决策人,政府官员,媒体,意见领袖等);
    • 在会刊/参展商光盘里投放广告。几乎所有的展会的主办机构都会发行含参展企业名单的会刊或光盘。展商是可以在这些出版物里做广告。
    • 在专门的行业出版物上做广告。有时侯,这些出版物会发行关于一个展会的特刊,这给展商广告提供了可能性。在公共区域的广告,如机场、火车站或场馆的进入通道的广告都是非常有效的。
    • 互联网。 展商可以使用互联网在其自己网站主页或者在展会及其他相关网站上投放网络广告来告知和推广其参展活动。

    展中

    除展位设计以外, 展台上提供的信息资料也扮演着重要的角色。有关信息资料发放中的"什么","怎么","何时","给谁"等都应该仔细斟酌。同样重要的是精确估计提供资料的数量。

    通常,展商在展台上要和四类参观者打交道:

    • 技术类参观者;
    • 管理类参观者;
    • 私有/公共领域参观者;
    • 媒体参观者。

    展商应该为这四类参观群体准备合适的信息资料,例如:一般的小册子,技术传单、产品信息、产品目录、企业快讯、参考单、价格表、新闻稿等。在海外展会上, 信息资料应该被妥善翻译成当地的语言或通用的外语。

    展台上的沟通还包括:

    • 多媒体展示,但使用该媒介带来的成功并不总是与制作费用相当;
    • 产品/机器演示。在可能的情况下,真的机器应该在展台上运行演示。如果机器能当场制造一些物品并让观众取走则更佳。

    与媒体的有效沟通也是成功参展的因素之一,特别是当展商希望介绍其革新成果或发起有趣的话题时。展商可把他们的新闻稿放在展场里的"新闻中心"或"媒体中心"。

    和媒体进行有效沟通的一种方式是组织新闻发布会,可以直接在展台里举行,也可以在会展中心里租用一个房间来举行,或者,如果有必要的话,在展馆以外的场地进行。但是,因为记者在展期里被若干新闻活动所累,只有那些时间合适、发布有意思的消息和邀请函富有吸引力的新闻发布会才能吸引记者的注意力,并取得成功。

    展后

    带着保有现有客户、并让他们成为您下一次参展的忠实参观者的目的,在展会结束后与参观者进行沟通也是展商最基本的做法。

    来源:UFI 编译:励展

  • 展商评价

    2014亚洲国际博彩娱乐展会

    BBIN国际销售与营销部副总经理 Rick Lin

    “亚洲国际博彩娱乐展会(G2E Asia)是亚洲最知名的博彩娱乐展会。展会的全球化、先进的平台及专业服务让各参展商都实现了预期目标,我们也在此向客户和观众展现了我们真正的核心价值观以及“创意”和“创新”的突破。非常期待能参加2015年的亚洲国际博彩娱乐展会。”

    2014中国国际高尔夫球博览会

    彦创高尔夫品牌共同创立者&CEO蔡文娟

    “作为一个新晋的意大利时尚品牌,高博会为我们提供了一个很好的平台,这个年度盛会让我们有机会与众多业内人士交流,开拓品牌的商机,同时也接触了很多高球爱好者,帮助了解消费者对我们品牌的接受度。这次的参展,我们获得非常好的反应,大大加强了我们在中国市场推出的信心。也希望能继续通过高博会,让彦创高尔夫这个将时尚、高尔夫和功能性元素完美融合的品牌,为更多高球爱好者带来崭新的时尚、型格高尔夫look!”

    2014中国(郑州)国际汽车后市场博览会

    上海妙声科技有限公司董事长穆雨平

    “上海妙声已经多年参加郑州汽车用品展,郑州展对于公司SONAX(索纳克斯) 品牌的提升具有显著的效果,并且得到了供应商代理商的一致认可,在此谨祝愿展会的明天更加美好。”

    2014中国日用百货商品交易会

    广东顺祥陶瓷有限公司总经理林伟河

    “顺祥陶瓷作为日用陶瓷知名品牌以20个展位的大规模参展108届百货会,展位上琳琅满目的产品、齐全的品类、精致的器型、精美的花面,吸引了大量参展者驻足参观了解,展位现场人头攒动,参展者络绎不绝,取得了很好的品牌宣传效果。百货会专业水平升级,其规模、内容以及都有了质的飞跃,对于此次参展非常满意,2015年,我们再见!”

    2014中国国际电子生产设备暨微电子工业展

    库卡机器人(上海)有限公司3C行业销售经理邱帅俊

    “今年参展上海NEPCON的库卡机器人,适用于电子制造行业的种类更多更广,参数也更细分。今年展会的观众质量无论从集成商到终端客户来讲都比上届有明显提高,其中包括了我们想见到的系统集成商、合作伙伴以及一些新客户。关于NEPCON团队的展会服务方面,我们一直都很满意。今年的成都NEPCON和深圳NEPCON我们也会去参观,中西部是我们KUKA非常看重的目标市场,很多电子制造企业已经入驻成都重庆,我们也想在市场发展的最前期能够切入进来。对未来,电子设备整机组装的自动化也是KUKA希望看到更多的新方向。”

    2014中国上海国际童书展

    中国少年儿童新闻出版总社社长李学谦

    “中少总社目前每年出版图书1500多种,年度总发行超过1.4亿册,参加童书展我们更加关注少儿出版如何"走出去"与国际接轨,更加关注国际童书出版领域的新态势。”

    2014中国国际彩盒展

    东莞市顺景源印刷机械有限公司总经理伦顺球

    “展会提供了一站式的商业平台,省去了企业客户很多中间环节,我很高兴看到这样风向标式的展会出现。励展博览集团在包装领域做得很专业,厂商、代理商和印刷厂都需要这 样一个平台,我希望励展博览集团能够越来越优秀,成为代表性展会。这样定期让大家做面对面交流,对整个行业都有帮助,如果展会多而杂反而不利于选择。”

    2014中国(深圳)国际礼品及家居用品展览会

    深圳洛可可工业设计有限公司总经理李攀

    “洛可可是中国领先的设计品牌。展会是我们靠近专业买家的最佳平台,展会对参观观众的甄选、专题讲座等令我们收益良多。我们和相关厂家、品牌商做了沟通,希望有更多合作。”

    2014中国国际机床工具展览会

    山崎马扎克(中国)有限公司营业部副部长梁博

    “今年CIMES对我们来说是非常成功的,许多专业观众来我们展台参观最新的加工技术,购买产品。再加上对参展商的高标准服务,都反映了CIMES在亚洲机床展会中的领先地位。我们很高兴参加了此次展会,期待在CIMES 2016上获益更多。”

  • TAP
    励展博览集团独有的特邀目标买家计划

    客户的需求与期待不断发生变化。为了适应这些变化,我们所做的一切均围绕提供客户投资回报率和增值服务进行。2011年,励展博览集团大中华区首次推出“特邀目标买家计划(TAP)”,以实现为客户创造显著增值。TAP计划通过充满活力的在线社区、社交拓展活动和职业发展机会等,为雄心勃勃的商业人士与有采购影响力的关键人士之间提供面对面交流的机会,为展会参与者培育新的业务机会,从而对客户关系产生变革性的影响。

    TAP为特邀目标买家计划,旨在创造价值,以改变我们与客户之间的关系。TAP将吸引最具影响力和/或购买力的观众参加我们的展览会。我们设有专门的TAP小组,在展前、展中及展后的整个展会周期里对展会参与者的关系进行识别、建立和维护。这是励展在整个展会行业的一个独特销售主张。

    通过TAP,我们将锁定核心采购决策者、需求制定者和具有影响力的行业人士。此外,我们还将核实他们在未来12-18个月有明确的采购计划,并在展前和展中为展商和买家提供牵线搭桥的服务。通过特别TAP胸卡,账上可在现场轻松识别TAP观众。TAP计划是提升参展商投资回报率的一个关键助推器。

    我们的大部分展会均已启动了TAP计划,其中包括:中国国际机床工具展览会展(CIMES)、中国国际电子生产设备暨微电子工业展览会(NEPCON China)、两大高尔夫球博览会(China Golf Show, Asia Golf Show)、亚洲国际博彩娱乐展会(G2E Asia)、中国(郑州)国际汽车后市场博览会(CIAAF)、中国日用百货商品交易会(CDATF)、礼品展、上海国际海洋技术与工程设备展览会(OI China)、中国国际瓦楞展、彩盒展(SinoCorrugated, SinoFoldingCarton)、中华(上海)国际口腔设备器材博览会(China Dental Show)和中国国际铝工业展览会(Aluminium China)。因为启动了该计划,这些展览会的参展商满意度得以提升。我们的一些新展也将陆续启动TAP。

    首先,TAP增强了励展的客户洞察——这一点对我们扮演关系经纪人角色至关重要。我们为买家和卖家搭建沟通的桥梁。客户洞察是我们运营的核心,也是励展的关键举措:识别客户需求,深化与客户的关系,用客户的语言进行沟通,提高客户保留率。此外,我们还希望通过深入了解中国市场趋势和客户需求,提高客户满意度、亲密度、回头率和推荐度。

    通过客户洞察,TAP小组在展前从成千上万的专业观众中识别核心买家,通过持续深度沟通和面对面交谈获取采购信息。这有助于为参展商创造业务配对。对参展商而言,当他们在展前、展中与展后获知此类信息并做好准备会见合适的买家,投资回报率自然上升。对观众而言,可为购买决策节约时间。他们将能够见到参展商,由TAP小组协助的若干在线或现场配对会议等着他们参与。

    以2014高博会的TAP计划为例,我们的TAP团队在展前为30家甄选参展商提供了120多个买家配对结果,吸引了801位TAP到场,并促进了现场90多场业务配对会议,得到展商高度肯定。TAP团队展后跟进后预计这些配对会议将产生约5000万元的购买量,其中10%为现场采购,78%将在展后6个月内完成,12%在展后12个月内完成。

    励展不断寻求新的方式以便更好地为客户提供服务。在中国,我们是通过数字技术来提升客户体验的展会主办机构中的佼佼者。数字技术在与吸引参与者、促进展会成功方面也具有十分重要的作用。

    因此,我们快速、精准地推出先进的在线系统和移动应用程序,使其成为开展全球业务的强大工具。我们使预登记观众与参展商能够相互预览对方的信息,并通过展会官网的在线信息匹配系统预约现场会见。

    我们的战略是打造核心能力,并使用数字手段在更广阔的时空里增加与客户关系的连续性,并为他们提供增值。

    在未来3-5年,由于我们在中国与全球进行快速扩张,我们的业务将变得更加复杂。中国是一个独特且多样化的市场。得益于客户需求的变化以及各行业趋势与区域关注度的变化,励展正在寻找新的机会。这就是为什么我们启动TAP的原因——我们致力于打造能够满足所有客户需求的可扩展和功能丰富的平台。我们在保持较高响应性与创新性的同时,与客户保持密切联系。

    由于参展的时间有限,专业观众希望见到合适的参展商,并快速、高效地达成交易。参展商则更愿意在展览会上见到理想的观众或买家。通过TAP,双方的投资回报率都将得到显著提高。

    在中国,励展博览集团关注和服务于以下11大专业领域:电子制造与装配;机床、金属加工与工业材料;包装;生命科学与医药、保健、美容及化妆品、休闲运动;礼品与家居;汽车后市场;生活方式;博彩;出版;地产与旅游;海洋、能源、石油与天然气。励展会将TAP计划整合到其中的新兴市场和新的展会组合里,以实现最佳的客户效益与业务效益。

    如您需要了解更多关于TAP的信息,请联系王芳女士:Jennifer.wang@reedexpo.com.cn

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